sábado, 24 de septiembre de 2011

La Comunicación Interna

       Las organizaciones están formadas principalmente por personas que se comunican constantemente, ya que poseen esta capacidad innata de expresarse, ya sea de manera verbal o no verbal, y que la utilizan como herramienta de trabajo para poder relacionarse con sus colaboradores, jefes o superiores. La comunicación interna es la comunicación dirigida al cliente interno, es decir, al empleado que trabaja dentro de la organización. Nace como respuesta a las nuevas necesidades de las compañías de motivar a su equipo humano y retener a los mejores en un entorno empresarial donde el cambio es cada vez más rápido, como se refiere Bauman (2002) en Modernidad líquida. 
        La comunicación interna es contar a la organización lo que la organización está haciendo, o como dice Villafañe (1993) "su principal función es apoyar estructuralmente el proyecto empresarial, sea cual sea la orientación estratégica de la empresa en términos de management". Consideramos que esta noción posee un marcado perfil de carácter informacional, ya que es una perspectiva en la que se busca informar al personal de las noticias que suceden en la organización y que, por lo tanto, no busca la participación de los mismos, ya que su principal intención es la de trasmitirles diversas informaciones.
          Creemos que es fundamental que esta de comunicación sea ordenada y que fluya no solo de manera descendente - desde la organización hacia los empleados- sino también de forma ascendente - desde un nivel inferior a otro superior -.
       Dentro de una organización la comunicación interna sirve también para realizar una ordenada distribución de la información y para darle un marco y coherencia al proyecto que sustenta a la misma, para que los empleados puedan sentirse identificados con la realidad y la cultura de la organizacion. Al poder expresar sus opiniones y sentirse escuchados y valorados se sentirán mas motivados, alineándose de esta manera a la misión y los valores de la organización.

miércoles, 21 de septiembre de 2011

Noticia: Equipos Virtuales

Líderes reales para manejar equipos de trabajo virtuales

La supervivencia de los e-groups dependerá de la buena gestión de la persona a cargo



Hasta hace no muchos años la idea de equipos de trabajo estaba ligada a personas que compartían no sólo un mismo objetivo, sino también un espacio y tiempo en común. Pero con el avance tecnológico y la moda del trabajo por proyecto, la última condición dejó de ser necesaria.
"Un equipo virtual es, por lo tanto, un grupo de personas que trabaja en forma interdependiente, con un propósito compartido usando las tecnologías de la información y la comunicación para interactuar -define Elizabeth Gothelf, licenciada en Ciencias de la Educación y especialista en diseño de contenidos para e-learning-. Es decir, no es algo muy distinto de lo que solemos conocer, pero se le agrega un nuevo integrante: la tecnología", completa la también docente universitaria, autora de la investigación ¿Los equipos virtuales son reales?
Los que forman parte de estos grupos explican que tienen la virtud de ser más productivos que los que se reúnen en un mismo espacio físico. Básicamente porque la computadora casi no permite los tiempos muertos, algo que es habitual cuando los empleados se encuentran personalmente.
"Algunos estudios muestran que los equipos de trabajo virtuales logran ser eficaces porque, entre otras cosas, hallan el modo de hacer foco en la tarea que les da sentido. La tecnología obliga a transparentar procesos, imágenes, significados y sentidos que habitualmente quedan implícitos o se dan por supuestos en el trabajo cara a cara", dice Gothelf.
Pero la virtualidad también plantea varios problemas. Porque si bien es cierto que la tecnología puede disminuir y hasta eliminar las charlas informales de café, no es menos cierto que a la distancia las relaciones se enfrían y puede perderse el rumbo y la motivación sin un referente de carne y hueso.

Pantalla mediante

La primera condición para que estas nuevas células de trabajo por Internet prosperen es contar con un líder capaz de crear conceptos claros y precisos y con habilidad para transmitirlos.
"Una de las claves para poder gerenciar equipos virtuales es definir muy bien los objetivos. Es importante abstraerse y pensar adónde se quiere llegar", comenta Silvina Moschini, fundadora y directora de Intuic, compañía dedicada a brindar soluciones estratégicas para hacer más productivos los sitios de Internet
Entre sus clientes se encuentran Cisco Systems y Hewlett-Packard.
Su primera experiencia en el gerenciamiento de equipos virtuales fue en la compañía Compaq, donde desde Estados Unidos debía coordinar proyectos de trabajo en 27 países. Ahora, con 20 personas a su cargo repartidas por varios puntos de América latina, aplica lo aprendido en esos tiempos.
"Realmente fue un desafío porque era algo nuevo para mí -reconoce-. Lo primero que tuve que hacer fue definir y unificar los procesos para todos porque existía una gran variedad de maneras de hacer las cosas", recuerda.
La planificación es otro de los requisitos que debe reunir un team líder modelo virtual. "Hay que planear más que en forma presencial. Se requiere de un mayor grado de organización y de división de tareas. La habilidad del líder dependerá de asignar esas actividades a las personas correctas", destaca Juan Acevedo Miño, director del Centro de Formación, Investigación y Desarrollo de Soluciones de E-Learning, Secretaría de Cultura y Extensión Universitaria de la Universidad Tecnológica Nacional (UTN), que dicta el curso Gerenciamiento de equipos virtuales.
Pero más allá de la planificación, lo que hace verdaderamente efectivo un e-group es la capacidad de adaptación de su líder. "Sin duda los que mejor funcionan son aquellos capaces de repactar sus reglas si algo no funciona, la habilidad para construir nuevos consensos", opina Gothelf.

No tan distintos

Más allá de las claras diferencias que existen entre lo virtual y lo real, los que trabajan de uno y otro lado de la pantalla no observan demasiadas variantes. Hay cuestiones que se repiten en ambos casos.
"El bajo nivel de compromiso, la desmotivación, los roles ambiguos y la tendencia a pensar en uno más que en el conjunto son algunas de las dificultades que enfrentan los equipos de trabajo, tanto reales como virtuales", enumera Gothelf.
Mientras que Acevedo Miño sostiene que "si uno no tiene la competencia para trabajar en equipo va a tener problemas tanto si conforma un grupo presencial como por Internet -sostiene-. Por lo tanto, antes que evaluar si esa persona está en condiciones de formar un grupo virtual hay que determinar si tiene la habilidad para trabajar en equipo".
Después, sí hay que evaluar si posee el perfil del trabajador virtual. "Si bien es algo sencillo, interactuar con otras personas mediante una computadora no es para cualquiera. Hay que ser flexible y lo suficientemente independiente como para tomar decisiones por sí mismo. Y, además, hay que ser muy proactivo", enumera Moschini.
Sin duda la principal barrera que deben sortear los líderes de equipos virtuales es la comunicación: "A veces es muy difícil ejercer el coaching sobre una persona con la que apenas te conocés y que está a miles de kilómetros. Pero no es imposible, hay que apelar a la creatividad y no perder de vista que estás trabajando con personas, no con máquinas", aclara Moschini.
Porque, en definitiva, lo que nunca hay que olvidar es que las nuevas tecnologías siempre deben sumar, ampliar las capacidades humanas. Pero nunca reemplazan el poder del contacto real y humano.

Recomendaciones


  • Definir claramente las responsabilidades de cada miembro del grupo.

  • Proveer guías sobre la frecuencia de comunicación sugerida y la necesidad de ser predecibles en las conductas.

  • Asegurarse de que cada persona tenga metas personales complementarias y comparta el objetivo principal.

  • Captar las incomodidades y los descontentos lo más tempranamente posible.

  • Tratar los problemas de algunos participantes en una comunicación uno a uno, evitando copiar los mensajes al resto del equipo.

  • Tener muy en cuenta los perfiles de los individuos al seleccionar los miembros de un equipo virtual global.

  • Fijar plazos de entrega realistas.
. Laura Reina 
 
 
http://www.lanacion.com.ar/605606-lideres-reales-para-manejar-equipos-de-trabajo-virtuales 

miércoles, 14 de septiembre de 2011

“SI NO NOS ENTIENDES, NO ENTIENDES ESTE MUNDO”: Modernidad Liquida yGeneración Y .

 Comprender a esta nueva generación es crucial para conocer la sociedad del futuro.


 Hoy en día en las empresas trabajan y conviven cuatro generaciones diferentes; juntas cubren un rango de edad de más de cuarenta años. Cada una tiene sus aspiraciones y establece un contrato psicológico diferente expectativas recíprocas del individuo y de la organización, que se extiende más allá de cualquier contrato formal de empleo que establezca el trabajo a realizar y la recompensa a recibir (Schein, 1982) - con su empleador, todo un reto para los directivos y profesionales de RRHH.
 Son la nueva generación de empleados, que poco a poco irán sustituyendo a su predecesores - Generación X, personas nacidas entre mediados de los sesenta y mediados de los setenta y Baby boom, nacidos entre los cincuenta y los sesenta - y que ya están mostrando con su forma de ser, con sus principios y su formación, cómo será el mundo organizacional - así como el mundo en general - durante las próximas décadas. Nacieron dentro de la llamada era tecnológica. Están acostumbrados a los dispositivos digitales, a la Internet y la TV por satélite. Son expertos en juegos de video y en chats online. Usan portátiles, MP3 y no hay ninguno sin móvil celular en el bolsillo.
 Se entiende por generación: un grupo de edad que comparte a lo largo de su historia un conjunto de experiencias formativas que los distinguen de sus predecesores. La Generación Y y su predecesora, la Generación X, apenas están separadas por una década; conviven y compiten en el mismo mercado laboral. (García Lombardia, Stein & Pin)
Son una generación de resultados, no de procesos. Tienen un alto nivel de formación y están inmunizados a los cambios.
   Como expresa Bauman en Modernidad Liquida, vivimos en un “tiempo liquido”,
que da cuenta del tránsito de una modernidad “sólida”, estable y repetitiva, a una “líquida”, flexible y voluble, en donde las estructuras sociales ya no perduran el tiempo necesario para solidificarse y no sirven de marcos de referencia para los actos humanos. El sentimiento dominante de hoy en día es la incertidumbre, inseguridad y vulnerabilidad. Este nuevo marco implica la fragmentación de las vidas, exige a los individuos que sean flexibles, que estén dispuestos a cambiar de tácticas, a abandonar compromisos y lealtades, abriendo camino así, a la Generación Y. 
Esta da mucha importancia a la flexibilidad laboral y a la conciliación entre la esfera profesional y personal. Esperan que el trabajo les proporcione oportunidades de aprendizaje y desarrollo; que les ofrezca una comunicación abierta y fluida; y que respete su estilo de vida. La esfera comercial lo impregna todo, en el sentido de que las relaciones se miden en términos de costo y beneficio ,”liquidez” en el sentido financiero.
Creen más en la colaboración y la toma conjunta de decisiones que en la jerarquía. Buscan un entorno de trabajo agradable, que fomente las relaciones sociales. No les asusta la rotación laboral y les motiva escalar posiciones, no porque represente más rango o poder, sino porque implica obtener reconocimiento y mayor capacidad para poner en marcha sus iniciativas. Son personas emprendedoras y con una gran capacidad para resolver problemas. Por eso valoran positivamente los entornos laborales que impulsan y premian la iniciativa. Se desenvuelven bien en entornos creativos y con las nuevas tecnologías. Cuando acuden a una entrevista de trabajo, saben lo que quieren y tienen datos de la empresa y del sector. Las generaciones anteriores estuvieron cerca de las carencias, y aceptaban como normal que el trabajo podía no llegar a ser gratificante, ya que necesitaban el dinero.  
 No creemos que una generación sea mejor que la otra,  consideramos que al igual que todas las personas, independientemente de la edad, tiene habilidades y destrezas que lo caracterizan, así como defectos y virtudes que hace que se diferencien. Centrémonos en buscar los lazos necesarios que contribuyan a crear puentes y a unir habilidades que puedan ser utilizadas en función del bien común de la organización, que se traducirán  en productividad y más beneficios para todos los empleados.
Vivimos en plena era del cambio y del movimiento perpetuo: “los sólidos conservan su forma y persisten en el tiempo: duran, mientras que los líquidos son informes y se transforman constantemente: fluyen. Como la desregulación, la flexibilización o la liberación de los mercados”.

Les dejamos a continuación algunos links sobre noticias y vídeos donde pueden ampliar e informarse sobre el tema:
Noticias:
Videos:

jueves, 8 de septiembre de 2011

Bienvenidos!!

Nos parece que la mejor forma de darles la bienvenida es a través de una frase de la bibliografía de la materia, que consideramos resume - muy bien - el fin de nuestros blogs.

"A menudo nos volvemos tan apegados a nuestras visiones de la realidad que preferiríamos luchar antes que cambiar. Mantenemos fuertemente arraigadas nuestras percepciones y creencias, sin deseo de soltarlas. Y cuando encontramos una imagen, un argumento o una idea que puede ser percibida en mas de una forma, esto nos revela que la realidad es menos segura, menos confiable que lo que podríamos desear que fuera. Nuestras convicciones pueden impedirnos darnos cuenta de que nuestra forma de mirar y ser no es necesariamente la única posible" (S. Kuchevasky & P. Vinocur)


Ojala que este trabajo nos sirva para incorporar y entender que hay diferentes visiones y realidades - de manera crítica y respetuosa -  según quien las cuenta...
Hasta pronto!